‘Nieuwe’ archieven openbaar

Op de eerste dinsdag van het nieuwe jaar worden archieven openbaar gemaakt waarvan de openbaarheidstermijn is verstreken. Deze termijn verschilt per archief. Enkele overheidsarchieven blijven maximaal 75 jaar achter slot en grendel, terwijl de meeste direct na overdracht raadpleegbaar zijn.

Ook dit jaar komen dus ‘nieuwe’ registers van geboorte, huwelijk en overlijden vrij om te onderzoeken. De openbaarheidstermijnen hiervan zijn respectievelijk 100 jaar, 75 jaar en 50 jaar. Een geboorteakte komt dus 100 jaar na de geboorte van rechtswege vrij, een huwelijksakte 75 jaar na het huwelijk en een overlijdensakte 50 jaar ná overlijden. In principe moeten de archieven vanaf de openbaarheidsdag dan ook te raadplegen zijn. Uit ervaring weet ik dat het raadzaam is om vóór een bezoek, de instelling nog even te bellen om te vragen of de fiches zich daadwerkelijk in de zelfbedieningskasten op de studiezaal bevinden.

Naast de akten van de Burgerlijke Stand zijn ook nieuwe delen van de Surinaamse volkstelling van 1950 openbaar. Deze telling verschilt van die van 1921 en kan op het eerste gezicht rommelig overkomen. Desondanks is er meer informatie in te vinden. De kaarten zijn gegroepeerd op geboortejaar en landsaard en zijn per pak (inventarisnummer) aan te vragen. Een pak kan meerdere geboortejaren beslaan. Zoals 2.10.19.02, inventarisnummer 410 (telkaarten van Hindoestanen van het mannelijk geslacht, geboren 1911-1925). Zoekt u een kaart (uit dit pak) van een persoon die geboren is in 1916 dan zult u in verband met de privacy waarschijnlijk nog 10 jaar moeten wachten. Houd er rekening mee dat er binnen het pak geen alfabetische volgorde is aangehouden.

Over de landsaarden is het volgende te vinden in de archiefbeschrijving:
‘De persoonskaarten werden geborgen per district en vervolgens per landsaard. Maakte de vragenlijst oorspronkelijk onderscheid in negen categorieën (neger, kleurling, Hindoestaan, Indonesiër, Chinees, Europeaan, Indiaan, bosneger en overige – o.m. joden, Arabieren, ‘onbekend’), Gemmink maakte gradaties in de vermenging tussen blanken en negers door onderscheid te maken tussen Europeanen (volbloed blanken), negers (volbloed negers), kleurlingen (afstammelingen van blanken en negers), creolen (afstammelingen van kleurlingen) en Surinamers (afstamming onbekend), waardoor het aantal ‘landsaarden’ toenam tot twaalf.’

Zie voor meer achtergrondinformatie, instructies en aanwijzingen de website van het Nationaal archief.

Onderstaand een voorbeeld van een registratie uit de Surinaamse volkstelling van 1950.

Surinaamse volkstelling 1950

Voorzijde registratie A. Samuels Surinaamse volkstelling 1950

Heeft u een bijzondere vondst gedaan, laat het mij weten!

Per 1 januari 2016 vrijgekomen inventarisnummers zijn:

District Commewijne
407: Telkaarten van kleurlingen en creolen van het vrouwelijk geslacht, geboren 1911-1915 en eerder
432: Telkaarten van Indonesiërs van het mannelijk geslacht, geboren 1906-1915
447: Telkaarten van Indonesiërs van het vrouwelijk geslacht, geboren 1906-1915

District Coronie
461: Telkaarten van negers van het vrouwelijk geslacht, geboren 1911-1915 en eerder

District Nickerie
475: Telkaarten van kleurlingen van het mannelijk geslacht, geboren 1911-1915 en eerder
481: Telkaarten van Hindoestanen van het mannelijk geslacht, geboren 1906-1915

Paramaribo
11: Telkaarten van Surinamers van het vrouwelijk geslacht, geboren 1901-1915
24: Telkaarten van negers van het mannelijk geslacht, geboren 1906-1915
25: Telkaarten van negers van het mannelijk geslacht, geboren 1911-1915
55: Telkaarten van negers van het vrouwelijk geslacht, geboren 1906-1915
56: Telkaarten van negers van het vrouwelijk geslacht, geboren 1911-1915
84: Telkaarten van kleurlingen van het mannelijk geslacht, geboren 1911-1915
116: Telkaarten van kleurlingen van het vrouwelijk geslacht, geboren 1911-1915
117: Telkaarten van kleurlingen van het vrouwelijk geslacht, geboren 1911-1915
160: Telkaarten van Hindoestanen van het mannelijk geslacht, geboren 1906-1915
181: Telkaarten van Hindoestanen van het vrouwelijk geslacht, geboren 1906-1915
204: Telkaarten van Indonesiërs van het vrouwelijk geslacht, geboren 1911-1915
208: Telkaarten van Chinezen van het mannelijk geslacht, geboren 1901-1915
216: Telkaarten van Europeanen van het vrouwelijk geslacht, geboren 1911-1915 en eerder

District Suriname
223: Telkaarten van Surinamers van het mannelijk geslacht, geboren 1915 en onbekend.
235: Telkaarten van negers van het vrouwelijk geslacht, geboren 1901-1915
259: Telkaarten van Hindoestanen van het mannelijk geslacht, geboren 1906-1915
260: Telkaarten van Hindoestanen van het mannelijk geslacht, geboren 1911-1915*
261: Telkaarten van Hindoestanen van het mannelijk geslacht, geboren 1911-1915*
302: Telkaarten van Hindoestanen van het vrouwelijk geslacht, geboren 1906-1915
343: Telkaarten van Indonesiërs van het mannelijk geslacht, geboren 1906-1915
361: Telkaarten van Indonesiërs van het vrouwelijk geslacht, geboren 1906-1915
*openbaarheid beperkt tot 1 januari 2026?