Scans Volkstelling Suriname 1921, DTB en Notarieel Archief online

Gistermiddag Surinaamse tijd kreeg ik een bericht van mevrouw TjienFooh, directrice van het Nationaal Archief Suriname met het goede nieuws dat  de website van het Nationaal Archief Suriname (NAS) gelanceerd is (soft launch). Zie hier. De website is nog in ontwikkeling, maar de eerste collecties staan online met scans! De scans staan feitelijk op de website van het Nationaal archief Nederland (gahetna.nl) en zijn ingesloten in de site van het NAS.

De collecties die nu online staan zijn niet de minst geringste collecties en vormen 3 belangrijke collecties voor Surinaams genealogisch onderzoek, te weten:

• DTB boeken 1662- 1838 (Doop, Trouw, Begrafenis)
• Notariële archieven 1828 – 1845
  
• Volkstelling Suriname 1921 (gehele registratieformulieren)

Deze archieven zijn de eerste uit een serie van archieven die in de 20e eeuw naar Nederland zijn overgebracht ter conservering en digitalisering. Door de bouw van een  nieuw Nationaal Archief in Suriname (Coppenamestraat, thans J. Lachmonstraat) werd in het kader van het project ‘Teruggave Surinaamse archieven’ gestart met het gefaseerd teruggeven van de archieven aan Suriname. In 2010 gingen de eerste stukken over.

DTB Boeken 1662-1838 (6.786 scans)
De DTB-boeken gaan terug naar het begin van de kolonie en bieden erg waardevolle informatie over vrije personen die in Suriname geleefd hebben. Een aantal van de archieven zijn reeds getranscribeerd en online te raadplegen. Bijvoorbeeld de DTB van de Gereformeerden. Zie http://deniekasan.wordpress.com/2011/07/29/overzicht-surinaamse-databases-nan/

• Gereformeerden Doopregisters 1688-1792
• Gereformeerden Lidmatenregister
• Gereformeerden Overlijdensregister 1722-1789
• Gereformeerden (onder)Trouwregister 1687-1817

Zie ook het ondertrouwregister (1747-1766)
http://deniekasan.files.wordpress.com/2011/07/trouwboek-suriname1-05-11-16-inv-1.pdf

Notariële archieven 1828-1845 (48.891 scans)
Er is veel genealogisch materiaal te vinden in testamenten en nalatenschappen. De registers van de notariële archieven bevatten ook transportakten van plantages en huizen, maar ook inventarissen en taxaties (prisaties). Hierbij wordt er vaak een melding gemaakt van de bijbehorende slaven, veelal echter de aantallen, maar soms ook met naam en toenaam. In de notariële notulen schuilen veel aanwijzingen over eigenaren, directeuren en administrateurs.

Volkstelling 1921 (200.779 scans)
Zoals u wellicht weet was ik een aantal jaren geleden gestart met het digitaliseren en transcriberen van de telkaarten (naamklappers) van de volkstelling 1921. Doordat de archieven terug gingen naar Suriname is dit project stil komen te staan. Ongeveer 30.000 kaarten zijn gefotografeerd en door vrijwilligers getranscribeerd. Mevrouw Hok-A-Hin heeft hier een zeer belangrijke rol in vervuld! De digitale versie van deze telling is vorig jaar live gezet op www.stamboomsuriname.nl, mijn bronnensite voor Surinaams onderzoek.

Nu de gehele registratieformulieren van de telling (!!!) op de website van het NAS online staan ontstaat er een mogelijkheid om niet alleen de index alsnog af te maken, maar de gehele telling te transcriberen. Mocht u zelfstandige plannen hebben om het geheel over te gaan typen, laten wij dit dan met z’n allen doen en afstemmen.

Vorig jaar tijdens de konmakandra van de SSG (Stichting Surinaamse Genealogie) kondigde de voorzitter al aan dat er een mogelijk indexeringsproject van deze volkstelling opgezet zou worden in samenwerking met het Nationaal Archief Nederland en de SSG. Dit project zou gedragen moeten worden door vrijwilligers. Op de vraag of er mensen een bijdrage wilde leveren, kwamen die dag 15 aanmeldingen binnen. Helaas is er geen gevolg meer aan gegeven. Wie weet op de aanstaande konmakandra volgende week 20 april, meer nieuws…

Volledigheidshalve vermeld ik dat de gehele volkstelling van 1921 Suriname online staat. Niet alleen op de website van het NAS, maar ook op de site van het Nationaal archief Nederland (gahetna.nl). Op straatnaam zijn de scans te raadplegen. Bekijk het overzicht hier http://goo.gl/ExCr4.

Houd rekening met het volgende bij het raadplegen van de VT1921:

• Het kan zijn dat u telkaarten aantreft waarvan er geen registratieformulieren zijn en andersom zijn er wel registratieformulieren, maar geen telkaarten.
• Indonesiërs en Hindoestanen hadden geen achternaam in 1921. U moet dan op voornaam zoeken.
• Ondanks dat de telling geheel online staat, bevinden er zich personen in die binnen de openbaarheidstermijn vallen. Met andere woorden er komen personen in de telling voor die mogelijk nog kunnen leven. Houd u hier rekening mee en publiceer geen gegevens van levende personen op het internet (websites, forums, sociale media) zonder hun uitdrukkelijke toestemming.
• Er is geen index op de telkaarten (naamklappers) van de Hindoestanen en Indonesiërs.
• Er is WEL een gedeeltelijke index op de telkaarten van de ‘Europeanen, negers, Chinezen en mengvormen van deze rassen‘. Zie http://www.stamboomsuriname.nl/?page_id=27 (index telkaarten en miscrofiches)
• Als u een naam niet gevonden heeft in de telkaarten, bekijk dan ook de supplementkaarten 2.10.19.01 inventarissen 200-202

Veel plezier en succes met uw onderzoek!

Originele archieven niet meer raadpleegbaar

Doorgeplaatst bericht van het Nationaal Archief aan mij:

Overdracht Archieven aan Suriname: Bestanden niet (meer) beschikbaar
Den Haag, 20 november 2009

In verband met de overdracht van archieven aan Suriname zijn in de komende periode de onderstaande archieven niet (meer) beschikbaar voor onderzoek:

Archief van de Eerste Algemene Volkstelling Suriname 1921 (toegangnr. 2.10.19.01)
De kaartenbakken (inv.nrs. 141-250) zijn in de periode 23 november – 24 december 2009 niet  raadpleegbaar. Vanaf 15 januari 2010 zullen op de studiezaal van het Nationaal Archief scans beschikbaar zijn van de gedigitaliseerde kaarten. De originele kaarten zijn vanaf dat moment niet meer raadpleegbaar.   De rest van het archief (inv.nrs. 1-141 en 251-253) is vanaf 14 december 2009 niet meer raadpleegbaar. Dit  materiaal was reeds verfilmd en is op microfiches beschikbaar.

De toegankelijkheid van het Archief van de Eerste Volkstelling Suriname zal in 2010 aanzienlijk verbeterd worden door een database die direct zal gaan verwijzen naar de betreffende enquêteformulieren. Goed om te zien dat mijn idee over is genomen.

Doop-, Trouw- en Begraafboeken, 1662-1838 (toegangnr. 1.05.11.16)
Het archief is vanaf 14 december 2009 niet meer raadpleegbaar. Dit  materiaal was reeds verfilmd en is op microfiches beschikbaar.

Notarieel Archief, 1828-1845 (toegangnr. 1.05.11.15)
Het archief is vanaf 14 december 2009 niet meer raadpleegbaar. Dit  materiaal was reeds verfilmd en is op microfiches beschikbaar.

Informatie over de overdracht
In oktober 2009 hebben Suriname en Nederland overeenstemming bereikt over de overdracht van de Surinaamse archieven. Deze archieven zijn gevormd door het Nederlandse bestuur in Suriname en zijn in beheer van het Nationaal Archief.

Voordat de archieven naar Suriname worden overgebracht worden deze integraal gedigitaliseerd. Het gedigitaliseerde materiaal zal vervolgens beschikbaar worden gesteld op de studiezaal van het Nationaal Archief. Over de beschikbaarstelling van het archiefmateriaal via het internet, moeten nog afspraken worden gemaakt met het Nationaal Archief van Suriname.

Het Nationaal Archief doet al het mogelijke om de beschikbaarheid van de Surinaamse archieven zo optimaal mogelijk te houden, maar de conserveringwerkzaamheden en de digitalisering zullen toch gevolgen hebben voor de raadpleegbaarheid. Medio 2010 wordt u geïnformeerd over de tijdsplanning van de gehele overdracht, door middel van een nieuwsbrief.

Het Nationaal Archief houdt u de komende jaren nauwgezet op de hoogte van de raadpleegbaarheid van de Surinaamse archieven.

Met vriendelijke groet,
Birgit Broer

Marketing & Communicatie
Nationaal archief

Prins Willem Alexanderhof 20
2595 BE Den Haag

post adres
Postbus 90520
2509 LM Den Haag

T +31 (0)70 3314 184
F +31 (0)70 3315 440
E  birgit.broer@nationaalarchief.nl
W http://www.nationaalarchief.nl

Overdracht Archieven aan Suriname: Bestanden niet (meer) beschikbaar
Den Haag, 20 november 2009 

In verband met de overdracht van archieven aan Suriname zijn in de komende periode de onderstaande archieven niet (meer) beschikbaar voor onderzoek:
Archief van de Eerste Algemene Volkstelling Suriname 1921 (toegangnr. 2.10.19.01)
De kaartenbakken (inv.nrs. 141-250) zijn in de periode 23 november – 24 december 2009 niet  raadpleegbaar. Vanaf 15 januari 2010 zullen op de studiezaal van het Nationaal Archief scans beschikbaar zijn van de gedigitaliseerde kaarten. De originele kaarten zijn vanaf dat moment niet meer raadpleegbaar.
De rest van het archief (inv.nrs. 1-141 en 251-253) is vanaf 14 december 2009 niet meer raadpleegbaar. Dit  materiaal was reeds verfilmd en is op microfiches beschikbaar.

De toegankelijkheid van het Archief van de Eerste Volkstelling Suriname zal in 2010 aanzienlijk verbeterd worden door een database die direct zal gaan verwijzen naar de betreffende enquêteformulieren.

Doop-, Trouw- en Begraafboeken, 1662-1838 (toegangnr. 1.05.11.16)
Het archief is vanaf 14 december 2009 niet meer raadpleegbaar. Dit  materiaal was reeds verfilmd en is op microfiches beschikbaar.

Notarieel Archief, 1828-1845 (toegangnr. 1.05.11.15)
Het archief is vanaf 14 december 2009 niet meer raadpleegbaar. Dit  materiaal was reeds verfilmd en is op microfiches beschikbaar.
Informatie over de overdracht
In oktober 2009 hebben Suriname en Nederland overeenstemming bereikt over de overdracht van de Surinaamse archieven. Deze archieven zijn gevormd door het Nederlandse bestuur in Suriname en zijn in beheer van het Nationaal Archief.

Voordat de archieven naar Suriname worden overgebracht worden deze integraal gedigitaliseerd. Het gedigitaliseerde materiaal zal vervolgens beschikbaar worden gesteld op de studiezaal van het Nationaal Archief. Over de beschikbaarstelling van het archiefmateriaal via het internet, moeten nog afspraken worden gemaakt met het Nationaal Archief van Suriname. 

Het Nationaal Archief doet al het mogelijke om de beschikbaarheid van de Surinaamse archieven zo optimaal mogelijk te houden, maar de conserveringwerkzaamheden en de digitalisering zullen toch gevolgen hebben voor de raadpleegbaarheid. Medio 2010 wordt u geïnformeerd over de tijdsplanning van de gehele overdracht, door middel van een nieuwsbrief. 

Het Nationaal Archief houdt u de komende jaren nauwgezet op de hoogte van de raadpleegbaarheid van de Surinaamse archieven.   

Met vriendelijke groet,
Birgit Broer

Marketing & Communicatie
Nationaal archief

Prins Willem Alexanderhof 20
2595 BE Den Haag   

post adres
Postbus 90520
2509 LM Den Haag 

T +31 (0)70 3314 184
F +31 (0)70 3315 440
E  birgit.broer@nationaalarchief.nl
W www.nationaalarchief.nl

Update digitalisering Volkstelling 1921

Medio januari ben ik samen met vrijwilligers begonnen met het digitaliseren van de ‘Eerste Algemene Volkstelling van Suriname van 1921‘. Circa 110.000 naamkaarten worden eerst vastgelegd om vervolgens te worden omgezet naar een database.

Er is begonnen met de grootste bevolkingsgroep van 1921, te weten ‘Europeanen, Chinezen, negers en mengvormen’. Van deze groep (ca. 60.000 naamkaarten) is reeds 50% vastgelegd. Deze fase gaat volgens planning.

Uiteraard zijn er ook uitdagingen die ik ervaar zoals tijd en ruimte, maar dat is te overzien. Het project zal hierdoor wat uitlopen, maar zoals het er nu uitziet niet noemenswaardig.

Uiteindelijk komt er een digitale index van alle bewoners van Suriname in het jaar 1921. De volgende gegevens zullen te zien zijn:

- Familienaam
- Initialen
- Geboortejaar
- District
- Straatnaam of Vestigingsplaats
- Kringnummer
- Lijstnummer

De laatste 2 gegevens koppelen wij aan de betreffende serie microfiches, zodat u bij uw bezoek aan het archief alleen nog de fiches hoeft te raadplegen. U weet dan precies welke fiches u nodig heeft en hoeft geen uren meer te zoeken in de bakken met naamkaarten. Deze index kunt u vanuit huis raadplegen en uitprinten. Dit scheelt u werkelijk uren aan voorbereidend werk.

Vrijwilligers kunnen zich nog steeds aanmelden voor het overtypen van de beelden. Dit kan vanuit uw eigen omgeving. Benodigdheden;

- Een computer
- Een internetverbinding
- Uw tijd

Het team groeit met de dag, maar iedereen is welkom. Ik zoek nog mensen die in de buurt van Den Haag wonen en foto’s willen maken.

Voor meer informatie kunt een berichtje sturen via het contactformulier bovenaan de site of via denie@live.nl

Start digitalisering volkstelling 1921

Goed nieuws! In januari start ik met het digitaliseren van de naamklappers op de volkstelling Suriname van 1921.

Volkstelling 1921
De eerste algemene volkstelling van Suriname stamt uit het jaar 1921 en is een bevolkingsregistratie ‘gehouden naar den toestand dier bevolking te middernacht tusschen 31 juli en 1 augustus 1921′ die zich beperkte tot de ‘woonbevolking’ – het gecultiveerde gedeelte van Suriname. Bosnegers en Indianen in stamverband bleven buiten de registratie evenals het merendeel van de bewoners van geïmproviseerde optrekjes in de periferie van huizen (stoep- of erfbewoners). [NL-HaNA, Suriname/Eerste Algemene Volkstelling, 2.10.19.01]

De volkstelling is te raadplegen in het Nationaal Archief te Den Haag. Toegangsnummer 2.10.19.01.

Nut van dit archiefstuk
De volkstelling is een zeer belangrijk archief in de Surinaamse genealogie. Dit omdat het een brug slaat tussen het emancipatie- en manumissieregister en de gegevens die men doorgaans uit eigen onderzoek bij familie en bekenden heeft verkregen (data van grootouders en of ouders). De gegevens uit de volkstelling bieden exacte data (hoewel dit enkele gevallen niet klopt) om gezinsverbanden samen te stellen, religie te achterhalen en wellicht het meest belangrijke om exacte geboortedata en geboorteplaats te achterhalen.

Met deze geboortedata kan de geboorteakte worden gelicht en is in ieder geval moedersnaam te onderzoeken. Als u geluk heeft staan er in de marges vermeldingen van huwelijk, erkenning, overlijden of andere aanwijzingen geschreven.

Waar gaat het precies om?
Het raadplegen van de volkstelling is een doorn in het oog voor ieder die dit raadpleegt. Dit komt doordat de kaartenbakken gesorteerd zijn op letter, maar binnen een letter niet op alfabetische volgorde. Bent u dus opzoek naar alle kaarten van één familienaam, dan bent u ruim 3 uur bezig (Het zoeken in 1 kaartenbak incl. het noteren van initialen, straatnaam of vestigingsplaats, kring en lijstnummers neemt gemiddeld 1 uur per kaartenbak in beslag).

Als u een Hindoestaanse of Indonesische naam zoekt met de letter S dan heeft u extra pech, u bent dan ruim 10 uur bezig met het doorzoeken van alle kaartenbakken met de letter S. Dit puur en alleen doordat de kaartenbakken niet meer op alfabetische volgorde liggen. Het Nationaal Archief te Den Haag, die de archiefstukken ter beschikking stelt, heeft hier in al de jaren helaas geen tijd voor vrij gemaakt om dit te ordenen.

Concrete stappen zijn er naar mijn weten door niemand gemaakt. Vandaar dat ik de eerste stap zet.

Wat ga ik doen?
Ik ga een index maken van alle’ familiekaarten’. Ik volg de indeling die het archief kent en begin met de groep ‘Europeanen, negers, Chinezen en mengvormen’. Deze groep telt 59 kaartenbakken exclusief 3 supplement kaartenbakken.

Vervolgens doen wij de groep Hindoestanen en Indonesiërs aan. Deze groep telt 43 kaartenbakken.

Let op! De index betreft de toegang tot de volkstelling. Het is alsnog nodig om naar het Nationaal Archief te gaan om de daadwerkelijke volkstelling op microfiche te raadplegen. Maar het scheelt u uren voorbereidend werk. Vanuit uw eigen woonkamer kunt u straks online beginnen met vooronderzoek.

In totaal worden ca. 105.000 kaarten vastgelegd en gedigitaliseerd door mijzelf en vrijwilligers die de behoefte aan een index hebben, mijn werk een warm hart toedragen en mensen die zich inzetten voor het digitaliseren van archiefstukken.

Het project zal naar verwachting in het 3e kwartaal van 2009 afgerond zijn. De index zal gefaseerd te raadplegen zijn op deze website.

De snelheid van oplevering wordt bepaald door het aantal vrijwilligers die dit project ondersteunen. Dus heeft u een computer en internet en wilt u meehelpen, meld u dan aan als vrijwilliger door een email te sturen naar denie@live.nl.

Wilt u niet digitaliseren, maar wel een financiele bijdrage aan het project leveren stuurt u dan een mailtje naar denie@live.nl voor nadere informatie.

Naast het project doe ik nog steeds betaald onderzoek voor derden in de volkstelling Suriname 1921. Heeft u dus geen tijd of wilt u het onderzoek uitbesteden neemt u dan contact met mij.