Scans Volkstelling Suriname 1921, DTB en Notarieel Archief online

Gistermiddag Surinaamse tijd kreeg ik een bericht van mevrouw TjienFooh, directrice van het Nationaal Archief Suriname met het goede nieuws dat  de website van het Nationaal Archief Suriname (NAS) gelanceerd is (soft launch). Zie hier. De website is nog in ontwikkeling, maar de eerste collecties staan online met scans! De scans staan feitelijk op de website van het Nationaal archief Nederland (gahetna.nl) en zijn ingesloten in de site van het NAS.

De collecties die nu online staan zijn niet de minst geringste collecties en vormen 3 belangrijke collecties voor Surinaams genealogisch onderzoek, te weten:

• DTB boeken 1662- 1838 (Doop, Trouw, Begrafenis)
• Notariële archieven 1828 – 1845
  
• Volkstelling Suriname 1921 (gehele registratieformulieren)

Deze archieven zijn de eerste uit een serie van archieven die in de 20e eeuw naar Nederland zijn overgebracht ter conservering en digitalisering. Door de bouw van een  nieuw Nationaal Archief in Suriname (Coppenamestraat, thans J. Lachmonstraat) werd in het kader van het project ‘Teruggave Surinaamse archieven’ gestart met het gefaseerd teruggeven van de archieven aan Suriname. In 2010 gingen de eerste stukken over.

DTB Boeken 1662-1838 (6.786 scans)
De DTB-boeken gaan terug naar het begin van de kolonie en bieden erg waardevolle informatie over vrije personen die in Suriname geleefd hebben. Een aantal van de archieven zijn reeds getranscribeerd en online te raadplegen. Bijvoorbeeld de DTB van de Gereformeerden. Zie http://deniekasan.wordpress.com/2011/07/29/overzicht-surinaamse-databases-nan/

• Gereformeerden Doopregisters 1688-1792
• Gereformeerden Lidmatenregister
• Gereformeerden Overlijdensregister 1722-1789
• Gereformeerden (onder)Trouwregister 1687-1817

Zie ook het ondertrouwregister (1747-1766)
http://deniekasan.files.wordpress.com/2011/07/trouwboek-suriname1-05-11-16-inv-1.pdf

Notariële archieven 1828-1845 (48.891 scans)
Er is veel genealogisch materiaal te vinden in testamenten en nalatenschappen. De registers van de notariële archieven bevatten ook transportakten van plantages en huizen, maar ook inventarissen en taxaties (prisaties). Hierbij wordt er vaak een melding gemaakt van de bijbehorende slaven, veelal echter de aantallen, maar soms ook met naam en toenaam. In de notariële notulen schuilen veel aanwijzingen over eigenaren, directeuren en administrateurs.

Volkstelling 1921 (200.779 scans)
Zoals u wellicht weet was ik een aantal jaren geleden gestart met het digitaliseren en transcriberen van de telkaarten (naamklappers) van de volkstelling 1921. Doordat de archieven terug gingen naar Suriname is dit project stil komen te staan. Ongeveer 30.000 kaarten zijn gefotografeerd en door vrijwilligers getranscribeerd. Mevrouw Hok-A-Hin heeft hier een zeer belangrijke rol in vervuld! De digitale versie van deze telling is vorig jaar live gezet op www.stamboomsuriname.nl, mijn bronnensite voor Surinaams onderzoek.

Nu de gehele registratieformulieren van de telling (!!!) op de website van het NAS online staan ontstaat er een mogelijkheid om niet alleen de index alsnog af te maken, maar de gehele telling te transcriberen. Mocht u zelfstandige plannen hebben om het geheel over te gaan typen, laten wij dit dan met z’n allen doen en afstemmen.

Vorig jaar tijdens de konmakandra van de SSG (Stichting Surinaamse Genealogie) kondigde de voorzitter al aan dat er een mogelijk indexeringsproject van deze volkstelling opgezet zou worden in samenwerking met het Nationaal Archief Nederland en de SSG. Dit project zou gedragen moeten worden door vrijwilligers. Op de vraag of er mensen een bijdrage wilde leveren, kwamen die dag 15 aanmeldingen binnen. Helaas is er geen gevolg meer aan gegeven. Wie weet op de aanstaande konmakandra volgende week 20 april, meer nieuws…

Volledigheidshalve vermeld ik dat de gehele volkstelling van 1921 Suriname online staat. Niet alleen op de website van het NAS, maar ook op de site van het Nationaal archief Nederland (gahetna.nl). Op straatnaam zijn de scans te raadplegen. Bekijk het overzicht hier http://goo.gl/ExCr4.

Houd rekening met het volgende bij het raadplegen van de VT1921:

• Het kan zijn dat u telkaarten aantreft waarvan er geen registratieformulieren zijn en andersom zijn er wel registratieformulieren, maar geen telkaarten.
• Indonesiërs en Hindoestanen hadden geen achternaam in 1921. U moet dan op voornaam zoeken.
• Ondanks dat de telling geheel online staat, bevinden er zich personen in die binnen de openbaarheidstermijn vallen. Met andere woorden er komen personen in de telling voor die mogelijk nog kunnen leven. Houd u hier rekening mee en publiceer geen gegevens van levende personen op het internet (websites, forums, sociale media) zonder hun uitdrukkelijke toestemming.
• Er is geen index op de telkaarten (naamklappers) van de Hindoestanen en Indonesiërs.
• Er is WEL een gedeeltelijke index op de telkaarten van de ‘Europeanen, negers, Chinezen en mengvormen van deze rassen‘. Zie http://www.stamboomsuriname.nl/?page_id=27 (index telkaarten en miscrofiches)
• Als u een naam niet gevonden heeft in de telkaarten, bekijk dan ook de supplementkaarten 2.10.19.01 inventarissen 200-202

Veel plezier en succes met uw onderzoek!

Nieuwe Surinaamse registers openbaar

Aan het begin van ieder jaar komen in de archieven nieuwe documenten beschikbaar ter inzage. Archieven noemen deze dag de Openbaarheidsdag.

Voor alle overheidsarchieven en dus ook voor gemeentearchieven geldt een openbaarheidstermijn van 20 jaar. Sommige stukken zijn voor een langere periode van openbaarheid uitgesloten. Dit laatste geldt ook voor de akten van de burgerlijke stand. Voor geboorteakten moet een openbaarheidstermijn in acht worden genomen van 100 jaar, voor huwelijksakten 75 jaar en voor overlijdensakten 50 jaar.

Dit houdt voor ons stamboomonderzoekers in dat er een nieuw jaar aan geboorteakten, overlijdensakten en huwelijksakten is in te zien. Denk aan de geboorteakten van Paramaribo, waar nu ook het jaar 1911 is in te zien of het jaar 1961 van de nieuw overgebrachte fiches op overlijden. Maar ook aan nieuwe inventarissen van de volkstelling van 1950. Nieuwe bronnen = nieuwe ontdekkingen!

Het gehele overzicht van vrijgevallen overheidsarchiefstukken bij het Nationaal Archief in Den Haag, treft u hier.
Onderstaand een selectie met bladzijdenummers aangaande Suriname.

• Ministerie van Buitenlandse Zaken, A-dossiers (uitleveringsbesluiten 1904-1934) blz. 70
• Fondsen voor Hulp en Bijstand blz. 221, 223
• Economische aangelegenheden blz. 223, 224
• Cultuur, volksontwikkeling en opvoeding blz. 224, 225
• Verkeer en Vervoer blz. 225
• Defensieaangelegenheden blz. 225
• Justitiele aangelegenheden blz. 226
• Openbare orde blz. 226

De overheidsarchiefstukken kunt u inzien bij het Nationaal Archief in Den Haag, de genealogische archiefstukken bij het Centraal Bureau voor Genealogie in hetzelfde pand.

Nieuwe Surinaamse kranten toegevoegd aan KB krantendatabase

Zojuist is bekend geworden dat de historische krantencollectie van de Koninklijke Bibliotheek (kranten.kb.nl) iets is uitgebreid met enkele Surinaamse kranten. Van de in totaal 34 geselecteerde kranten was sinds de livegang van de database alleen het Koloniaal Nieuws- en Advertentieblad van Suriname min of meer de enige krant van eigen bodem. Deze krant is verschenen in de periode 1871-1971, waarvan de jaren 1871-1943 gedigitaliseerd zijn. Hiervan ontbreken er enkele jaargangen online.

Nu zijn toegevoegd de “Nieuwe Surinaamsche courant” / “- en Letterkundig dagblad”, in delen verschenen vanaf 1835 tot aan 1912. Hiermee komt een heleboel genealogische informatie vrij uit begin 19e eeuw wat weer een verrijking is voor genealogen, familieonderzoekers, historici, studenten en meer.

Zoek op familieberichten, advertenties, illustraties of in de gehele kranten. Personen met slaven-voorouders hebben genoeg zoekwerk te doen. In de transportakten vind je soms namen van de slaven die verkocht werden. Ook als er manumissie werd verleend kwam daar een melding van in de krant. De verkregen namen van de slaven kun je daarin terugvinden en nog veel meer.

Unieke site voor koloniaal erfgoed

KIT lanceert binnenkort een unieke site voor het koloniaal erfgoed. Het KIT behoort tot één van de toonaangevende instituten voor onderzoek naar de koloniale geschiedenis van de Antillen, Indonesië en Suriname in relatie tot Nederland. De bibliotheek van het KIT bezit een belangrijke collectie van boeken, tijdschriften, kaarten en brochures over de voormalige Nederlandse koloniën. Met subsidie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken is het KIT begonnen met het digitaliseren van een deel van dit erfgoed. Het doel is bij te dragen aan het duurzaam behoud van de inhoud van de originele bronnen en om deze collectie online toegankelijk te maken voor wetenschappers, studenten en andere geïnteresseerden in de koloniale geschiedenis. De documenten in de database zijn full text doorzoekbaar en het informatiesysteem biedt zowel eenvoudige als geavanceerde zoekmogelijkheden en opties om te bladeren. Bijzonder is het feit dat u niet alleen kunt zoeken op woorden in de tekst, maar ook op artikelniveau.

[Bron: KIT, met dank aan Wadily Wijnhard]

Overlijdensadvertenties en Onbeheerde boedels 1800 – 1828

Dit belangrijke boek is de tweede in de reeks van bronnenpublicaties van de Stichting voor Surinaamse Genealogie. Het is het resultaat van jaren zoeken en gegevens verzamelen door John Sang-Ajang. Op zijn speurtochten naar Surinaamse voorouders kreeg hij ook de oude Surinaamse couranten onder ogen. Deze behoren namelijk tot de belangrijkste bronnen voor gegevens over overledenen in Suriname vóór de invoering van de Burgerlijke Stand op 1 juli 1828. Tijdens zijn onderzoek kwam bij hem de gedachte op om dan maar de gegevens te noteren van iedereen die in de periode 1800 – 1828 in Suriname overleden is.

Het resultaat is een databestand van meer dan 12.000 namen, dat integraal in het boek is opgenomen. Het wordt vooraf gegaan door een inleiding, waarin een aantal achtergronden van overlijden en begraven in Suriname aan het begin van de 19^e eeuw wordt geschetst en een toelichting op de inhoud en het gebruik van het databestand wordt gegeven. Het boek telt in totaal 510 bladzijden.

Het ontbreken van een centrale registratie van overledenen vóór 1 juli 1828 betekent voor de hedendaagse Surinaamse familieonderzoeker, dat veel tijd moet worden besteed aan het doorzoeken van alle verschillende bronnen, waarin het overlijden van een bepaalde persoon kan zijn aangetekend. In deze bronnenpublicatie zijn voor het eerst verschillende van deze bronnen samengebracht. Als belangrijkste bron is gebruik gemaakt van de beschikbare jaargangen van de Surinaamse couranten. De hierin gevonden gegevens zijn aangevuld met gegevens uit kerkelijke registers en registers van de weeskamer. Vermoedelijk zijn hiermee nagenoeg alle namen van de in de periode 1 januari 1800 tot en met 31 december 1828 in Suriname overleden vrije personen achterhaald.

Het databestand dat op basis van deze bronnen kon worden samengesteld bevat de namen van 7.620 overleden personen en van 4.400 anderen, zoals familieleden, gemachtigden, slaven, etc. In totaal gaat het dus om 12.020 personen die in het databestand teruggevonden kunnen worden. Het bijzondere van dit databestand is ook, dat het niet alleen de namen van de bemiddelde inwoners van de kolonie bevat, waarvoor grafzerken werden opgericht en advertenties in de krant werden geplaatst, maar ook de namen van hen die “op Savanne”, op het armenkerkhof werden begraven en van hen waarvan de boedel “onbeheerd” achterbleef. Van veel overledenen bevat het ook bijzonderheden over de plaats van overlijden en begraven en de afwikkeling van de nalatenschap.

Het boek kan besteld worden via de Stichting Surinaamse Genealogie zie http://www.surinaamsegenealogie.nl/?page_id=317.

Persoonlijk heb ik heel veel gehad aan de overlijdensadvertenties die aangeleverd zijn door John Sang Ajang en ben benieuwd naar het boek. Succes met de verkoop John!