Gistermiddag Surinaamse tijd kreeg ik een bericht van mevrouw TjienFooh, directrice van het Nationaal Archief Suriname met het goede nieuws dat de website van het Nationaal Archief Suriname (NAS) gelanceerd is (soft launch). Zie hier. De website is nog in ontwikkeling, maar de eerste collecties staan online met scans! De scans staan feitelijk op de website van het Nationaal archief Nederland (gahetna.nl) en zijn ingesloten in de site van het NAS.
De collecties die nu online staan zijn niet de minst geringste collecties en vormen 3 belangrijke collecties voor Surinaams genealogisch onderzoek, te weten:
- DTB boeken 1662- 1838 (Doop, Trouw, Begrafenis)
- Notariële archieven 1828 – 1845
- Volkstelling Suriname 1921 (gehele registratieformulieren)
Deze archieven zijn de eerste uit een serie van archieven die in de 20e eeuw naar Nederland zijn overgebracht ter conservering en digitalisering. Door de bouw van een nieuw Nationaal Archief in Suriname (Coppenamestraat, thans J. Lachmonstraat) werd in het kader van het project ‘Teruggave Surinaamse archieven’ gestart met het gefaseerd teruggeven van de archieven aan Suriname. In 2010 gingen de eerste stukken over.
DTB Boeken 1662-1838 (6.786 scans)
De DTB-boeken gaan terug naar het begin van de kolonie en bieden erg waardevolle informatie over vrije personen die in Suriname geleefd hebben. Een aantal van de archieven zijn reeds getranscribeerd en online te raadplegen. Bijvoorbeeld de DTB van de Gereformeerden. Zie http://deniekasan.wordpress.com/2011/07/29/overzicht-surinaamse-databases-nan/
- Gereformeerden Doopregisters 1688-1792
- Gereformeerden Lidmatenregister
- Gereformeerden Overlijdensregister 1722-1789
- Gereformeerden (onder)Trouwregister 1687-1817
Zie ook het ondertrouwregister (1747-1766)
http://deniekasan.files.wordpress.com/2011/07/trouwboek-suriname1-05-11-16-inv-1.pdf
Notariële archieven 1828-1845 (48.891 scans)
Er is veel genealogisch materiaal te vinden in testamenten en nalatenschappen. De registers van de notariële archieven bevatten ook transportakten van plantages en huizen, maar ook inventarissen en taxaties (prisaties). Hierbij wordt er vaak een melding gemaakt van de bijbehorende slaven, veelal echter de aantallen, maar soms ook met naam en toenaam. In de notariële notulen schuilen veel aanwijzingen over eigenaren, directeuren en administrateurs.
Volkstelling 1921 (200.779 scans)
Zoals u wellicht weet was ik een aantal jaren geleden gestart met het digitaliseren en transcriberen van de telkaarten (naamklappers) van de volkstelling 1921. Doordat de archieven terug gingen naar Suriname is dit project stil komen te staan. Ongeveer 30.000 kaarten zijn gefotografeerd en door vrijwilligers getranscribeerd. Mevrouw Hok-A-Hin heeft hier een zeer belangrijke rol in vervuld! De digitale versie van deze telling is vorig jaar live gezet op www.stamboomsuriname.nl, mijn bronnensite voor Surinaams onderzoek.
Nu de gehele registratieformulieren van de telling (!!!) op de website van het NAS online staan ontstaat er een mogelijkheid om niet alleen de index alsnog af te maken, maar de gehele telling te transcriberen. Mocht u zelfstandige plannen hebben om het geheel over te gaan typen, laten wij dit dan met z’n allen doen en afstemmen.
Vorig jaar tijdens de konmakandra van de SSG (Stichting Surinaamse Genealogie) kondigde de voorzitter al aan dat er een mogelijk indexeringsproject van deze volkstelling opgezet zou worden in samenwerking met het Nationaal Archief Nederland en de SSG. Dit project zou gedragen moeten worden door vrijwilligers. Op de vraag of er mensen een bijdrage wilde leveren, kwamen die dag 15 aanmeldingen binnen. Helaas is er geen gevolg meer aan gegeven. Wie weet op de aanstaande konmakandra volgende week 20 april, meer nieuws…
Volledigheidshalve vermeld ik dat de gehele volkstelling van 1921 Suriname online staat. Niet alleen op de website van het NAS, maar ook op de site van het Nationaal archief Nederland (gahetna.nl). Op straatnaam zijn de scans te raadplegen. Bekijk het overzicht hier http://goo.gl/ExCr4.
Houd rekening met het volgende bij het raadplegen van de VT1921:
- Het kan zijn dat u telkaarten aantreft waarvan er geen registratieformulieren zijn en andersom zijn er wel registratieformulieren, maar geen telkaarten.
- Indonesiërs en Hindoestanen hadden geen achternaam in 1921. U moet dan op voornaam zoeken.
- Ondanks dat de telling geheel online staat, bevinden er zich personen in die binnen de openbaarheidstermijn vallen. Met andere woorden er komen personen in de telling voor die mogelijk nog kunnen leven. Houd u hier rekening mee en publiceer geen gegevens van levende personen op het internet (websites, forums, sociale media) zonder hun uitdrukkelijke toestemming.
- Er is geen index op de telkaarten (naamklappers) van de Hindoestanen en Indonesiërs.
- Er is WEL een gedeeltelijke index op de telkaarten van de ‘Europeanen, negers, Chinezen en mengvormen van deze rassen‘. Zie http://www.stamboomsuriname.nl/?page_id=27 (index telkaarten en miscrofiches)
- Als u een naam niet gevonden heeft in de telkaarten, bekijk dan ook de supplementkaarten 2.10.19.01 inventarissen 200-202
Veel plezier en succes met uw onderzoek!
